Tekst Cobine van der Louw, woordvoerder parket Zeeland - West-Brabant
Foto Loes Spruijt-van der Meer
Printen, scannen en kopiëren: wie sinds 17 juli een rondje over de werkvloer van arrondissementsparket Zeeland – West-Brabant loopt, hoort deze drie woorden de hele dag door. Daar waar mogelijk helpen collega’s mee op andere afdelingen. Het parket heeft het daardoor voor elkaar gekregen om het volledige primaire proces in de lucht te houden. Alle zittingen zijn doorgegaan, alsook het inplannen van zittingen, het beoordelen van BOB-aanvragen, zaken als de artikel12- procedures en nog veel meer. Alles is alleen net als vroeger op papier. En dit papier wordt met pallets tegelijk bezorgd. Allemaal als gevolg van de ICT-inbreuk waardoor het OM zich landelijk gedwongen zag al zijn systemen van het internet los te koppelen.
“September is van mij, afblijven!”, klinkt het uit de hoek van enkelvoudige zittingen. Nathalie van Diggelen, teamleidster onderzoeken, zit samen met communicatiecollega Anke Feyaerts op de administratie. Naast hen ligt een enorme berg rode mapjes. Wat ze aan het doen zijn? Enkelvoudige zittingen voor de politierechterzitting voorbereiden. Samen hebben ze het voor elkaar gekregen om tientallen zittingen systematisch in mappen klaar te zetten voor de officieren van justitie, advocaten en politierechters.
De hitte van de printers en scanners is voelbaar als je langs de printruimtes loopt. De hele dag schieten er printjes uit en staan mensen met paperclips in hun mond gebogen over het scherm te wachten. Daar waar printen een essentieel onderdeel is, zoals bij collega’s van verplichte zorg, is zelfs een extra printer ingevlogen om zo het proces soepel te laten verlopen.
Beneden op de vierde is een vergaderruimte omgebouwd tot dossierkamer. Hier gaan enkele collega’s de komende periode de zittingsdossiers beheren. Alles staat keurig in kleur gecodeerd in de kasten. Net als vroeger kan straks een officier zijn of haar zitting ophalen bij de ‘dossiermanagers’.
Het succes van de tijdelijke nieuwe werkwijzen is gebaseerd op de loyaliteit, creativiteit en het doorzettingsvermogen van de collega’s. Weer volledig werken op het parket, de hele dag omdenken, aanpassen en elkaar helpen. Wat een ‘rustige’ zomerperiode had kunnen zijn is nu keihard werken. Langzaam gaat het OM over naar de fase van wederopbouw. Toch voelt dit voor de collega’s op dit moment nog niet zo. Ze kunnen weer mailen, maar ze zijn er nog niet. Met een lach en een zweetdruppel werken ze keihard door. En dus lopen ze na het rondje weer terug naar de printerruimte om de volgende map in te scannen.
